5 Lý do startup nên thuê máy photocopy thay vì mua

Trong giai đoạn khởi nghiệp, việc tối ưu chi phí và vận hành hiệu quả là yếu tố sống còn. Một trong những quyết định tưởng chừng nhỏ nhưng lại ảnh hưởng không ít đến ngân sách và hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp, đó là: nên mua hay thuê máy photocopy?

Dưới góc nhìn thực tế, startup nên thuê máy photocopy thay vì đầu tư ngay từ đầu. Vì sao? Dưới đây là 5 lý do thuyết phục:

Lý do startup nên thuê máy photocopy thay vì mua

1. Tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu

Khi mới thành lập, mỗi đồng vốn đều quý giá. Việc bỏ ra hàng chục triệu đồng để mua một chiếc máy photocopy mới là khoản chi không hề nhỏ. Trong khi đó, dịch vụ thuê máy photocopy cho startup chỉ từ vài trăm nghìn đến hơn 1 triệu đồng/tháng – tiết kiệm đến 90% chi phí ban đầu.

Đây là giải pháp giúp doanh nghiệp tập trung dòng tiền vào các hoạt động cốt lõi như marketing, sản phẩm, nhân sự.

2. Không lo chi phí sửa chữa, bảo trì

Startup thường không có đội ngũ kỹ thuật riêng để xử lý các sự cố với thiết bị in ấn. Khi thuê máy, bạn sẽ được bảo hành, sửa chữa, thay linh kiện hoàn toàn miễn phí trong suốt thời gian hợp đồng. Điều này giúp loại bỏ rủi ro phát sinh chi phí bất ngờ – điều mà startup luôn muốn tránh.

3. Dễ nâng cấp khi nhu cầu thay đổi

Doanh nghiệp khởi nghiệp phát triển nhanh, nhu cầu in ấn cũng thay đổi liên tục. Khi mua máy, việc thay thế máy mới sẽ tốn kém và mất thời gian. Ngược lại, nếu thuê máy photocopy, bạn có thể nâng cấp model cao hơn, đổi sang máy màu hoặc công suất lớn hơn dễ dàng chỉ trong vài ngày.

4. Lắp đặt và hỗ trợ nhanh chóng

Nhiều đơn vị cho thuê máy photocopy hiện nay cung cấp dịch vụ giao máy – lắp đặt tận nơi chỉ trong 24h, kèm theo hướng dẫn sử dụng tận tình. Nếu máy gặp sự cố, kỹ thuật viên có thể đến xử lý trong vòng 2–4 giờ. Với startup, sự chủ động và tốc độ luôn là ưu tiên hàng đầu.

5. Chỉ trả tiền cho nhu cầu thực tế

Không phải startup nào cũng in ấn nhiều mỗi tháng. Vì vậy, thuê máy photocopy với gói cước linh hoạt theo số lượng bản in là lựa chọn khôn ngoan. Không lo lãng phí chi phí đầu tư vào thiết bị không sử dụng hết công suất.

Việc startup nên thuê máy photocopy không chỉ là lựa chọn kinh tế mà còn mang lại sự linh hoạt, tiện lợi và hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp – những yếu tố cần thiết trong giai đoạn tăng trưởng ban đầu.

Nếu bạn là một startup đang cần giải pháp in ấn tiết kiệm và hiệu quả, đừng ngần ngại liên hệ với Vietbis – đơn vị cho thuê máy photocopy uy tín, hỗ trợ startup toàn diện từ A-Z.

✅ Tư vấn miễn phí

✅ Giao máy nhanh trong 24h

✅ Hợp đồng linh hoạt – không ràng buộc dài hạn

👉 Liên hệ ngay: [036 862 6789 / Vietbis.vn]