Tăng năng suất số hóa hồ sơ với máy scan A3 công nghiệp tốc độ cao

Với các dự án số hóa có hàng trăm nghìn đến hàng triệu trang tài liệu, bài toán không chỉ là thiếu nhân sự mà còn nằm ở năng suất của từng trạm scan. Sử dụng nhiều máy scan văn phòng nhỏ lẻ có thể làm tăng nhân sự, chi phí vận hành nhưng chưa chắc đảm bảo tiến độ.

Đó là lý do các dòng máy scan A3 công nghiệp tốc độ cao được sử dụng trong nhiều dự án số hóa tài liệu khối lượng lớn.

1. Máy scan A3 công nghiệp giúp tăng năng suất như thế nào?

Máy scan A3 công nghiệp có ADF sức chứa lớn, tốc độ quét cao và nhiều tính năng tự động, giúp giảm thời gian thao tác của nhân viên.

Ví dụ:

• Fujitsu/Ricoh fi-7800: 110 tờ/phút, ADF 500 tờ.
• Fujitsu/Ricoh fi-7900: 140 tờ/phút, ADF 500 tờ.
• Canon DR-G2140: 140 tờ/phút.
• Kodak i4650: 145 tờ/phút.

Bên cạnh tốc độ, máy còn có thể hỗ trợ các tính năng như tự động chỉnh nghiêng, bỏ trang trắng, phát hiện nạp kép, nhận diện kích thước giấy, xử lý nền và phân tách hồ sơ bằng barcode tùy model và phần mềm.

Nhờ đó, nhân viên giảm được nhiều thao tác thủ công và có thể tập trung vào chuẩn bị, kiểm tra tài liệu.

2. Một số máy scan A3 phù hợp cho dự án số hóa

Tốc độ thực tế còn phụ thuộc vào loại tài liệu, độ phân giải, chế độ màu và quy trình xử lý của từng dự án.

3. Thuê máy scan A3 công nghiệp – giải pháp cho dự án ngắn hạn

Không phải doanh nghiệp nào cũng cần mua máy scan A3 công nghiệp để sử dụng lâu dài. Với các dự án kéo dài vài tháng hoặc triển khai theo từng gói thầu, thuê máy scan theo dự án có thể giúp tối ưu chi phí và linh hoạt công suất.

Một số lợi ích:

• Không cần đầu tư khoản vốn lớn ban đầu.
• Chủ động tăng hoặc giảm số lượng máy theo khối lượng hồ sơ.
• Không phải lưu kho, bảo trì thiết bị sau khi kết thúc dự án.
• Phù hợp với dự án có thời gian và sản lượng xác định.

Khi lựa chọn phương án, doanh nghiệp nên tính chi phí trên mỗi 1.000 hoặc 10.000 trang hoàn thành, thay vì chỉ so sánh giá thuê máy.

4. Máy scan công nghiệp phù hợp với những dự án nào?

Thiết bị thường được sử dụng cho:

• Số hóa hồ sơ lưu trữ.
• Hồ sơ ngân hàng, doanh nghiệp, pháp lý.
• Hồ sơ hành chính và cơ quan nhà nước.
• Hồ sơ giáo dục, hồ sơ Đảng viên.
• Các dự án số hóa theo hợp đồng hoặc gói thầu.

Nếu cần xử lý khối lượng tài liệu lớn trong thời gian ngắn, lựa chọn đúng máy scan có thể giúp tăng sản lượng mỗi trạm và giảm áp lực nhân sự.

Vcopy cung cấp giải pháp số hóa tài liệu toàn diện

• Cho thuê máy scan chuyên dụng cho các Dự án số hóa tài liệu
• Dịch vụ chỉnh lý tài liệu &  Vật tư lưu trữ
• Dịch vụ số hóa tài liệu trọn gói
• Phần mềm kho lưu trữ số

VPGD Hà Nội: Tầng 2A, số 96 Định Công, P. Phương Liệt, Hà Nội

Hotline: 089 6688 636