Cách chọn máy photocopy màu cho văn phòng nhỏ

Trong môi trường làm việc hiện đại, việc đầu tư một máy photocopy màu cho văn phòng nhỏ không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn tối ưu chi phí vận hành. Nếu bạn đang băn khoăn chưa biết nên chọn loại máy nào phù hợp cho văn phòng có quy mô dưới 10 người, bài viết dưới đây sẽ giúp bạn có được câu trả lời chính xác.

Vì sao nên sử dụng máy photocopy màu cho văn phòng nhỏ?

Nhu cầu in ấn tài liệu màu ngày càng phổ biến trong các doanh nghiệp, đặc biệt là các phòng ban cần in báo cáo, tài liệu marketing hoặc tài liệu họp. Việc sở hữu một chiếc máy photocopy màu cho văn phòng nhỏ sẽ mang lại nhiều lợi ích:

• Nâng cao tính chuyên nghiệp: Tài liệu in màu giúp trình bày đẹp mắt, ấn tượng hơn khi gửi cho khách hàng hoặc đối tác.
• Tiết kiệm thời gian & chủ động công việc: Có máy tại chỗ giúp in/sao chép nhanh, không mất thời gian ra ngoài in ấn.
• Giảm chi phí dài hạn: So với việc thường xuyên in tài liệu màu ở ngoài tiệm, đầu tư một máy photocopy màu ban đầu có thể cao hơn, nhưng về lâu dài sẽ tiết kiệm chi phí đáng kể – đặc biệt in thường xuyên, số lượng lớn.
• Thiết kế nhỏ gọn, đa năng: Máy photocopy màu cho văn phòng nhỏ thường tích hợp in – scan – copy – fax, tiết kiệm không gian và chi phí đầu tư.
• Dễ dàng kết nối & chia sẻ: Hỗ trợ Wi-Fi, in qua mạng LAN, điện thoại,… phù hợp cho nhiều người cùng sử dụng trong văn phòng.

Tiêu chí lựa chọn máy photocopy màu cho văn phòng nhỏ

1. Thiết kế nhỏ gọn, dễ lắp đặt

Với không gian văn phòng nhỏ, bạn nên ưu tiên các mẫu máy có thiết kế gọn, dạng để bàn hoặc đứng mini, dễ dàng bố trí ở góc phòng mà không chiếm quá nhiều diện tích.

2. Tích hợp nhiều chức năng

Một máy tích hợp đầy đủ các chức năng như photocopy, in, scan, fax sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí đầu tư và tăng tính linh hoạt trong công việc.

3. Tốc độ in vừa đủ

Với văn phòng nhỏ, tốc độ in từ 30 – 60 trang/phút là phù hợp. Không cần chọn máy quá nhanh vì dễ đội chi phí, cũng không nên chọn máy quá chậm gây ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc.

4. Chất lượng in màu sắc nét

Hãy ưu tiên những dòng máy có độ phân giải từ 600 dpi trở lên, đảm bảo in màu rõ nét, phục vụ tốt cho nhu cầu in tài liệu báo cáo, slide, hình ảnh…

5. Kết nối linh hoạt

Máy photocopy màu hiện đại nên có khả năng kết nối Wi-Fi, in qua điện thoại, USB hoặc mạng LAN, giúp cả văn phòng sử dụng máy dễ dàng, không cần dây nối phức tạp.

6. Chi phí vận hành hợp lý

Đừng chỉ nhìn vào giá máy, hãy xem cả chi phí mực in, linh kiện thay thế và bảo trì. Nên chọn dòng máy phổ biến, dễ tìm vật tư tiêu hao và có trung tâm bảo hành uy tín.

Gợi ý một số mẫu máy photocopy màu phù hợp cho văn phòng nhỏ

1. Ricoh MP C4504

• Tốc độ: 45 trang/phút
• Độ phân giải: 1200 x 1200 dpi
• In màu sắc nét, hoạt động ổn định
• Phù hợp với văn phòng vừa và nhỏ có nhu cầu in ấn thường xuyên

2. Ricoh IM C4500

• Tốc độ: 45 trang/phút
• Độ phân giải: 1200 x 1200 dpi
• Hỗ trợ kết nối đám mây, in từ điện thoại, máy tính bảng
• Màn hình cảm ứng dễ sử dụng, giao diện thân thiện

3. Ricoh MP C6004

• Tốc độ cao: 60 trang/phút, xử lý công việc nhanh chóng
• Độ phân giải: 1200 x 1200 dpi
• Phù hợp cho các văn phòng nhỏ có khối lượng in lớn
• Độ phân giải cao, màu sắc trung thực, hỗ trợ in 2 mặt tự động

Vietbis cung cấp dịch vụ thuê máy photocopy màu

Vietbis chuyên cung cấp dịch vụ thuê máy photocopy màu dành riêng cho văn phòng nhỏ – giải pháp tối ưu chi phí nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả công việc.

• • • • • • • Thiết bị nhỏ gọn, hiện đại, phù hợp với không gian văn phòng hạn chế nhưng vẫn đáp ứng tốt nhu cầu in ấn chuyên nghiệp.

            • Gói thuê linh hoạt theo tháng, quý hoặc năm – dễ dàng điều chỉnh theo tình hình sử dụng thực tế.

            • Miễn phí lắp đặt, bảo trì, và hỗ trợ kỹ thuật suốt quá trình thuê – giúp văn phòng bạn yên tâm sử dụng, không lo gián đoạn công việc.

            • Chi phí thuê hợp lý – chỉ từ vài triệu đồng/tháng, không phát sinh chi phí ẩn.

            • Cam kết sử dụng thiết bị chất lượng cao, bản in rõ nét, màu sắc trung thực – phù hợp cho cả tài liệu nội bộ lẫn tài liệu gửi đối tác.

            • Tư vấn tận tâm, hỗ trợ chọn máy phù hợp nhất với khối lượng công việc và ngân sách của văn phòng bạn.

👉 Giải pháp thuê máy photocopy màu tại Vietbis chính là lựa chọn thông minh giúp văn phòng nhỏ tiết kiệm chi phí, tối ưu hiệu quả và luôn chủ động trong công việc in ấn hàng ngày.

👉 Nếu bạn cần tư vấn cụ thể theo nhu cầu của văn phòng mình, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Vietbis để được hỗ trợ chi tiết!

Vietbis cung cấp giải pháp tiết kiệm chi phí in ấn cho các doanh nghiệp

• Cho thuê máy photocopy
• Phần mềm Quản lý in ấn tập trung (PaperCut)
• Dịch vụ Cho thuê máy văn phòng (cho thuê máy in, cho thuê máy scan, cho thuê laptop)
• Dịch vụ Số hóa tài liệu lưu trữ trọn gói.

☼ Hotline: 036 862 6789 – 0971 491 492