Hỗ trợ kỹ thuật
Cài đặt khay giấy trên máy photocopy Ricoh
Bạn in hay kẹt giấy do sai khổ giấy? Đừng lo lắng, việc xử lý lỗi kẹt do sai khổ giấy không quá khó và vCopy sẽ giúp bạn cài đặt khay giấy trên máy photo Ricoh đơn giản nhất có thể.
Cấu hình khay giấy trên máy photocopy Ricoh
- Nhấn phím [User Tools/Counter] trên bảng điều khiển.
- Nhấn [System Settings].
- Nhấn [Tray Paper Settings] trên trang cài đặt hệ thống để định cấu hình cài đặt giấy.
Cấu hình cài đặt giấy khay 1
| Khay 1 | |
| Mục | Sự miêu tả |
| Khổ giấy | Chọn khổ giấy cho khay 1 từ các tùy chọn sau: [A4] , [B5 JIS] , [A5] , [B6 JIS] , [A6] , [8 1/2 x 14] , [8 1/2 x 11] , [5 1/2 x 8 1/2 ] , [7 1/4 x 10 1/2] , [8 x 13] , [8 1/2 x 13] , [8 1/4 x 13] , [16K] , [4 1/8 x 9 1 /2] , [3 7/8 x 7 1/2] , [C5 Env] , [C6 Env] , [DL Env] , [Custom Size] |
| Loại giấy | Chọn loại giấy cho khay 1 từ các tùy chọn sau: [Giấy Mỏng (60-65g/m2)] , [Giấy Thường (66-74g/m2)] , [Giấy Dày Trung bình (75-90g/m2)] , [Giấy Dày 1 (91-105g/m2)] , [Giấy tái chế] , [Giấy màu] , [Giấy tiêu đề thư ] , [Giấy in sẵn] , [Giấy đục lỗ sẵn] , [Giấy nhãn] , [Giấy bông] , [Cardstock] , [Phong bì] , [Giấy dày 2 (106-160g /m2)] |
Cấu hình cài đặt giấy khay 2
| Khay 2 | |
| Mục | Sự miêu tả |
| Khổ giấy | Chọn khổ giấy cho khay 2 từ các tùy chọn sau: [A4] , [8 1/2 x 11] |
| Loại giấy | Chọn loại giấy cho khay 2 từ các tùy chọn sau: [Giấy Mỏng (60-65g/m2)] , [Giấy Thường (66-74g/m2)] , [Giấy Dày Trung bình (75-90g/m2)] , [Giấy Dày 1 (91-105g/m2)] , [Giấy tái chế] , [Giấy màu] , [Giấy tiêu đề thư] , [Giấy in sẵn] , [Giấy đục lỗ sẵn] |
Cấu hình cài đặt giấy khay tay
| Khay tay | |
| Mục | Sự miêu tả |
| Khổ giấy | Chọn khổ giấy cho khay tay từ các tùy chọn sau: [A4] , [B5 JIS] , [A5] , [B6 JIS] , [A6] , [8 1/2 x 14] , [8 1/2 x 11] , [5 1/2 x 8 1/2 ] , [7 1/4 x 10 1/2] , [8 x 13] , [8 1/2 x 13] , [8 1/4 x 13] , [16K] , [4 1/8 x 9 1 /2] , [3 7/8 x 7 1/2] , [C5 Env] , [C6 Env] , [DL Env] , [Custom Size] |
| Loại giấy | Chọn loại giấy cho khay tay từ các tùy chọn sau: [Giấy Mỏng (60-65g/m2)] , [Giấy Thường (66-74g/m2)] , [Giấy Dày Trung bình (75-90g/m2)] , [Giấy Dày 1 (91-105g/m2)] , [Giấy tái chế] , [Giấy màu] , [Giấy tiêu đề thư] , [Giấy đục lỗ sẵn ] , [Giấy dán nhãn] , [Giấy bông] , [Cardstock] , [Phong bì] , [Giấy dày 2 (106-160g/m2)] |
Cấu hình cài đặt giấy khay ưu tiên
| Khay ưu tiên | |
| Mục | Sự miêu tả |
| Khay ưu tiên | Chọn khay mà máy in sử dụng đầu tiên cho các lệnh in từ khay 1 hoặc khay 2.Nếu lựa chọn khay tự động được chỉ định cho lệnh in và cả khay 1 và khay 2 đều chứa giấy phù hợp với lệnh in, máy in sẽ bắt đầu in từ khay được chỉ định. Nếu khay đó hết giấy, máy in sẽ tự động chuyển sang khay khác để tiếp tục in. |
Cấu hình cài đặt giấy khay tay
| Ưu tiên cài đặt khay tay | |
| Mục | Sự miêu tả |
| Ưu tiên cài đặt khay tay | Chọn cách xử lý các lệnh in sử dụng khay tay.
Máy in in tất cả các lệnh in theo cài đặt của máy in. Sẽ xảy ra lỗi nếu cài đặt cỡ/loại giấy của máy in và trình điều khiển máy in không khớp.
Máy in in tất cả các lệnh in theo cài đặt của trình điều khiển máy in. Việc in vẫn tiếp tục ngay cả khi cài đặt cỡ/loại giấy của máy in và trình điều khiển máy in không khớp, nhưng nếu giấy quá nhỏ đối với lệnh in, ảnh in sẽ bị cắt.
Máy in in các lệnh in có kích thước tùy chỉnh theo cài đặt của trình điều khiển máy in và in các lệnh in có kích thước tiêu chuẩn theo các cài đặt của máy in. Đối với các lệnh in kích thước tùy chỉnh, quá trình in vẫn tiếp tục ngay cả khi cài đặt loại/cỡ giấy của máy in và trình điều khiển máy in không khớp, nhưng nếu giấy quá nhỏ đối với lệnh in, ảnh in sẽ bị cắt. Đối với các lệnh in kích thước tiêu chuẩn, lỗi sẽ xảy ra nếu cài đặt kích thước/loại giấy của máy in và trình điều khiển máy in không khớp. |
Các bước cài đặt khay giấy trên máy photocopy Ricoh
Để bắt đầu cài đặt khay giấy cho máy photo, bạn nhớ kiểm tra giấy in đặt trong khay, kết nối máy in với máy tính, sau đó làm theo hướng dẫn dưới đây.
Bước 1: Tiến hành cài đặt khay giấy, Chọn User tools/ Counter.
Bước 2: Chọn Tray Paper Settings.
Bước 3: Trên màn hình bước 3, bạn chọn vào khay giấy muốn cài đặt khổ giấy. Bạn có thể chọn khay giấy dành cho copy, fax, hoặc là in. Tùy vào mục đích sử dụng của bạn.
Chọn khay 1 với cài đặt như sau.
- Tray Paper Size – Auto Detect
- Paper Type – Bond
- Paper Thickness – Middle thick (82-105g/m2). Đây là bước quan trọng, vì định lượng giấy khác nhau sẽ có nhiệt độ sấy khác nhau.
Bước 4: Chọn Tray 1 nhấn OK
Bước 5: Chọn Tray Paper Size: Tray 1
Bước 6: Bạn để mặc định là Auto Paper Setect, Nên chọn cài đặt này cho máy tự nhận dạng khổ giấy sau đó chọn OK
Lưu ý: Bạn có thể cài đặt cụ thể một khổ giấy bất kỳ bạn muốn sử dụng nhưng phải đúng kích thước chuẩn của kích thước khổ giấy mà bạn chọn
Bước 7: Chọn Next -> Chọn Paper Type Tray 1
Bước 8. Chọn kiểu giấy bạn muốn sử dụng.
Lưu ý: Đối với cài đặt này bạn có thể chọn kiểu giấy và định lượng giấy cho các khay giấy tùy vào mục đích vào nhu cầu sử dụng.
Bước 9: Như vậy bạn đã cài đặt khổ giấy cho khay giấy. Nhấn Exit để thoát.
Cách chọn khổ giấy trên máy tính
Chỉnh khổ giấy trong mục Devices and Printers :
Bước 1: Vào Start Program -> Control Panel -> Devices and Printer
Bước 2: Làm theo các bước sau
- Click chuột phải lên biểu tượng máy in Ricoh và chọn dòng “Printer Properties”
- Tiếp theo ở Tab General -> chọn Preferences…
- Ở dòng Document Size chuyển Letter thành A4 (210x297mm) -> Apply -> OK.
vCopy cung cấp dịch vụ Cho thuê máy photocopy kèm gói Phần mềm Quản lý in ấn tập trung (PaperCut) với những ưu điểm vượt trội:
- In bảo mật – Tiết kiệm chi phí
- Quản lý theo UserCode, Thẻ nhân viên
- Cài đặt định mức in, chức năng in theo cá nhân, phòng ban.
☼ Hotline Tư vấn: 036 862 6789 – 0971 491 492
