Giải pháp Quản lý in ấn phù hợp cho doanh nghiệp

Hiện nay trên thị trường với nhiều giải pháp quản lý in ấn (trên máy chủ tại công ty, quản lý đám mây hay kết hợp cả hai). Hãy cùng vCopy tìm hiểu giải pháp quản lý in ấn phù hợp cho doanh nghiệp?

PaperCut là giải pháp quản lý việc in ấn tập trung bằng việc kiểm soát các công việc in trên máy chủ in (Printer server). Kiểm soát in ấn, kiểm soát chi phí và bảo mật dữ liệu toàn diện cho doanh nghiệp.

PaperCut MF – Thay đổi thói quen in ấn và thân thiện với môi trường

Với các chính sánh và thuật toán thông minh. PaperCut MF là công cụ giúp thay đổi thói quen in ấn. Từ đó giảm lượng giấy in, bảo vệ tài nguyên gỗ, thân thiện với môi trường.

Nhắc nhở và cảnh báo Hiển thị cảnh báo cho người dùng về việc in màu hoặc in hai mặt. Tránh nhầm lần dẫn tới lãng phí tài nguyên.	Giới hạn và hạn mức Giới hạn và hạn mức được đặt theo người dùng hoặc phòng ban. Mọi người dùng sẽ tự chủ động in theo hạn mức của mình.	Báo cáo chi tiết Báo cáo chi tiết về tình trạng máy in, số lượng bản in. Có thể xuất các báo cáo chi tiết theo người dùng hoặc phòng ban.

PaperCut MF – In từ thiết bị nền tảng bất kỳ

• Tính năng Mobility Print có trong bản quyền PaperCut MF giải quyết vấn đề in trong doanh nghiệp.
• Tiết kiệm thời gian cho IT trong việc hỗ trợ người dùng các vấn đề liên quan đến máy in.

Mobile và BYOD Quản lý các thiết bị BYOD tập trung. In trực tiếp từ  Chromebooks, Android và iOS.	Tự động hóa print queues Tự động chuyển các queue đến các máy in mà không cần cài driver trên máy trạm.	Phê duyệt lệnh in Tối ưu hóa khả năng phê duyệt lệnh in trong các tổ chức có yêu cầu cao về bảo mật.

Bảo mật bản in trước, trong và sau khi in

• Các doanh nghiệp, tổ chức thường khó khăn trong việc quản lý thất thoát dữ liệu. In ấn là một trong những cách rò rỉ thông tin nội bộ.
• Với khả năng bảo mật và kiểm soát cao cấp, PaperCut có thể kiểm soát việc tài liệu được in như thế nào, người dùng nào và trên thiết bị nào.
• Kiểm soát thiết bị được phép in, quản trị viên có thể hủy lệnh in. Hoặc có thể cài đặt phê duyệt in hoặc tự động thêm watermark khi in từ các máy in chỉ định.

Trước: Phân quyền Phân quyền người dùng được phép và không được phép in trên những máy in chỉ định.	Trong: Phê duyệt Có thể cấu hình các lệnh in cần được phê duyệt trước khi có thể in ra thành bản.	Sau: Watermarking Đối với các tài liệu quan trọng, sau khi in, tài liệu sẽ được tự động chèn watermark.

• Giảm lãng phí tài nguyên về giấy in, mực in và hao mòn máy in.
• Thực tiễn sử dụng tại các khách hàng đã dùng bản quyền PaperCut. Chi phí có thể tiết kiệm được lên tới 15% tổng chi phí lần trước.

Mọi lúc và mọi thiết bị Scan và lưu tới Email, Google Drive, OneDrive, Sharepoint, Dropbox.	Nhận diện ký tự OCR Khả năng nhận diện ký tự, chuyển đổi bản in thành bản có thể sửa .	Giao diện thân thiện Giao diện trực quan và thân thiện với những người dùng cơ bản nhất.

Các thiết bị tích hợp với PaperCut MF

PaperCut MF có thể tích hợp với mọi nhà sản xuất thiết bị đa chức năng lớn. Vì vậy, cho dù bạn là một công ty thương hiệu hay bạn có một nhóm nhiều nhà cung cấp, hãy xem chi tiết về các giải pháp nhúng cho thiết bị của bạn.

☼ Chi tiết: Các sản phẩm tích hợp được với PaperCut MF

Các gói giải pháp PaperCut gồm

vCopy cung cấp giải pháp Quản lý in ấn tập trung cho doanh nghiệp:

• Thuê máy photocopy (in, copy, scan);
• Phần mềm quản lý in ấn PaperCut;
• Dịch vụ trọn gói, tiết kiệm chi phí.

☼ Hotline: 024 7303 1068 – 0971 491 492

Danh sách Nhà phân phối PaperCut tại Việt Nam: http://papercut.vn/vi/danh-sach-doi-tac/