Hướng dẫn cách cài driver máy photocopy Ricoh

Máy photocopy điện tử hiện nay có rất đa năng. Hầu hết đều hổ trợ tính năng in trên máy tính. Các môi trường như Windows, Linux, Mac OS đều có thể sử dụng in qua mạng được. Trong bài viết này vCopy xin hướng dẫn cách cài driver sử dụng chức năng in qua mạng cho máy photocopy Ricoh.

Driver của từng dòng máy photocopy

Hướng dẫn cài đặt Driver

Bước 1: Tải driver phù hợp và giải nén.

Hệ điều hành Windows có nhiều loại như Windows 7, 8,10… Mỗi loại có 2 phiên bản 32 và 64 bit. Tùy theo máy tính của bạn đang sử dụng hệ điều hành gì và loại máy photocopy của bạn mà tải bản Driver phù hợp.

Tập tin driver máy photocopy được tải về có định dạng là “têntậptin.zip”. Sau khi tải về thì giải nén, copy thư mục vừa giải nén ra màn hình chính.

Bước 2: Chuẩn bị kết nối

Kết nối máy tính và máy photocopy Ricoh của bạn trong cùng một hệ thống mạng.  Nếu chỉ cài một máy tính thì có thể nối trực tiếp cáp mạng máy photo và máy tính. Còn nếu muốn dùng cho nhiều máy tình thì gắn cáp mạng máy photo với hub.

Lưu ý nếu sử dụng laptop thì cũng phải sử dụng chung hệ thống mạng với máy photocopy. Nếu công ty của bạn có nhiều điểm phát wifi thì phải chọn đúng hệ thống mà máy photocopy của bạn đang kết nối.

Bước 3: Điều chỉnh IP trên máy photocopy Ricoh

Trên máy photocopy Ricoh chọn như sau: Nhấn nút User tool 

Chọn System setttings :

Nhập địa chỉ muốn cài, trong hình là 192.168.100.099

Bước 4: Tiến hành cài driver trên máy tính

Thực hiện theo trình tự:

1. Nhấn Phím Start trên bàn phím máy tính >> Chọn Devices and Printers

2. Chọn add a local printer

3. Chọn Create a new port, chọn Standard TCP/IP Port rồi nhấn Next

4. Nhập đỉa chỉ IP đã cài trên máy photocopy, nhập cả 2 dòng rồi nhấn Next

5. Chọn Have Disk

6. Chọn Browse

7. Chọn thư mục giải nén được ở bước 1, sau đó chọn tập tin OEMSETUP.inf nằm trong thư mục này. Nhấn Open.

8. Chọn OK

9. Đặt tên driver cho máy photocopy rồi nhấn Next

10. Chọn Do not share this printer.

11. Thực hiện như vậy đã cài thành công driver cho máy photocopy Ricoh tuy nhiên khi in máy thường nhận sai khổ giấy (mặc định khổ letter), dẫn đến tỉ lệ trong bản in không đúng. Chọn tiếp khổ giấy bằng cách:

12. Chọn chữ Advanced

13. Chọn Printing defautls

14. Trong mục Document size chọn kích thước giấy muốn in, thường trong văn phòng là A4 (210x297mm)>> Nhấn OK.

Chúc các bạn thành công!

vCopy cung cấp giải pháp tiết kiệm chi phí in ấn cho các doanh nghiệp

• Cho thuê máy photocopy
• Phần mềm Quản lý in ấn tập trung (PaperCut)
• Dịch vụ Cho thuê máy văn phòng (cho thuê máy in, cho thuê máy scan, cho thuê laptop)
• Dịch vụ Số hóa tài liệu lưu trữ trọn gói.

☼ Hotline: 036 862 6789 – 0971 491 492