Hướng dẫn cài đặt Scan to email trên máy photocopy Ricoh

Khi chúng ta muốn sử dụng tính năng scan to email trên máy photocopy, việc đầu tiên chúng ta sẽ cần phải cài đặt một email vào máy Photocopy để dùng làm server gửi mail. Bài viết này sẽ hướng dẫn thực hiện việc thêm một gmail vào máy Photocopy Ricoh để thực hiện điều đó.

Các bước cài đặt

Trên máy photocopy các bạn thực hiện theo các bước:

1.

2.

3.

4. Chọn POP3/IMAP4 Settings nhập Server Name: vietbis.gmail.com -> OK

5. SMTP Server -> Nhập Server Name: iscan.gmail.com -> OK

6. Email Communication Port -> POP3: 465; IMAP4: 993 -> OK

7. Trang 2 điền như hình

Sau khi thực hiện đủ các bước như trên, khi scan chúng ta chỉ cần chọn mục email trên màn hình máy photocopy -> chọn mail người nhận đã được thiết lập để scan tới và bấm nút scan trên máy.

– Ngoài ra không cần thiết lập trực tiếp trên máy Photocopy, chúng ta vẫn có thể thiết lập bằng truy cập admin của máy Photocopy bằng giao diện Web:Sau khi truy cập IP và đăng nhập tài khoản admin trên giao diện web thành công -> Devices Managememnt -> Configuration

Trong mục Device Settings -> E-mail và thiết lập các thông số như hình sau:

Sau khi thiết lập xong chúng ta có thể scan to email giống như đã cài đặt trực tiếp trên máy photocopy.

Chúc các bạn thành công!