Hướng dẫn cấp quyền sử dụng copy và in máy photocopy Ricoh

Ngày nay nền khoa học ngày càng phát triển, công nghệ thông tin được áp dụng nhiều trong các lĩnh vực quản lý và máy photocopy kỹ thuật số cũng được tích hợp công nghệ mới nhằm giúp cho việc sử dụng cũng như quản lý được dễ dàng. Vậy làm như thế nào để cài đặt cấp quyền cho người sử dụng máy photocopy Ricoh. Cùng theo dõi bài viết dưới đây của vCopy nhé!

Cấp quyền sử dụng máy photocopy Ricoh

Trước tiên, để cho công việc được dễ dàng thì người quản trị nên lập danh sách tên, nhóm người… kèm theo password gồm 8 chữ số cho tên hoặc nhóm người được cấp cho quyền photo và in. (Có thể tạo phân quyền cho  500 người sử dụng).

Và bắt đầu thực hiện các bước sau để cài đặt phân quyền sử dụng.

– Nhấn phím Use Tool / Counter → Chọn System Setting, màn hình sẽ xuất hiện

– Sau đó nhấn vào Administrstor Tools và màn hình sẽ hiện ra như sau:

– Nhấn chọn ô Address Book Management  để tạo ra ID cho người sử dụng

– Chọn New Program → chọn Change ở mục Name để đặt tên cho người sử dụng

– Sau đó nhấn vào ô Auth. Info và nhập User Code cho người sử dụng sau đó nhấn phí # để xác nhận

– Kế tiếp, nhấn vào ô NEXT ở phía dưới đến trang thứ 3 thì chọn mục nào cho phép người sử dụng được sủ dụng, Sau đó nhận vào ô OK để xác nhận.

– Sau phần cài đặt các user code cho người sử dụng xong, lúc này chúng ta phải mở tính năng phân cấp quyền trong máy photocopy lên để máy photocopy hiểu và thực hiện. Vào mục Administrator Tools dùng phím Next để vào trang thứ 2 → chọn ô User Authentication Management

– Nhấn phím chọn User Code Auth.→ lần lượt chọn các chức năng cấp quyền cho người sử dụng→ nhấn OK để kết thúc.

– Sau khi cài đặt xong, thoát ra ngoài màn hình sẽ xuất hiện như hình sau:

Nếu còn thắc mắc liên quan đến máy photocopy Ricoh và các dòng máy khác đừng quên vCopy nhé. Chúc các bạn thành công!

vCopy cung cấp giải pháp tiết kiệm chi phí in ấn cho các doanh nghiệp

• Cho thuê máy photocopy
• Phần mềm Quản lý in ấn tập trung (PaperCut)
• Dịch vụ Cho thuê máy văn phòng (cho thuê máy in, cho thuê máy scan, cho thuê laptop)
• Dịch vụ Số hóa tài liệu lưu trữ trọn gói.

☼ Hotline: 036 862 6789 – 0971 491 492