Những kỹ năng cơ bản liên quan đến cách photo trở nên vô cùng quan trọng khi máy photocopy trở thành thiết bị phổ thông với các văn phòng, công ty, … Hãy cùng tìm hiểu cách photo 2 mặt giấy A4 trong bài viết bên dưới của vCopy để trau dồi cho bạn thêm kỹ năng văn phòng quan trọng này bạn nhé!
Hướng dẫn photo 2 mặt trên các dòng máy
Cách photo 2 mặt giấy A4 bằng máy Ricoh
Hướng dẫn cách photo 2 mặt giấy A4 vô cùng đơn giản trên máy photocopy Ricoh:
Bước 1: Đặt tài liệu cần photo lên mặt kính của máy máy photo Ricoh.
Bước 2:
- Chọn khay giấy trước khi in (A4 hoặc A5 tùy thuộc vào nhu cầu photo của bạn) trên màn hình cảm ứng của máy photo rồi chọn [1 SIDE COMB 2].
- Lúc này ngay lập tức trên màn hình sẽ xuất hiện dòng lệnh để bạn có thể tự động chọn [AUTOREDUCE], chú ý bạn hãy bấm chọn lệnh trở lại tại phím [FULL SIZE].
Bước 3: Tiến hành lựa chọn số lượng trang giấy, tờ giấy theo ý muốn và nhu cầu của bạn.
Bước 4: Đặt nắp máy photo xuống, sau đó bạn ấn nút [START].
Bước 5: Nhấp nắp máy photo lên, sau đó bạn đảo ngược tài liệu in trở lại sao cho tài liệu in đó cân bằng (nên đặt hơi lên phía trên một chút so với lần bạn đã đặt trước đó), rồi bạn đậy nắp máy photo, tiếp tục nhấn lệnh [START] để tiếp tục in.
Cách photo 2 mặt giấy A4 bằng máy Canon
Hướng dẫn cách photo 2 mặt giấy A4 đơn giản trên máy photocopy canon:
Bước 1: Bạn lựa chọn chức năng trên máy in [Special Features]
Bước 2: Chọn tiếp mục [Image Combination], sau đó chọn [Done]
Bước 3: Chọn tiếp lệnh (4 on 1), tiếp tục chọn [Option]
Bước 4: Chọn vị trí in tài liệu theo thứ tự và chọn [Done]
Bước 5: Chọn lại vị trí khay để giấy mặc định, cuối cùng chọn OK
Bước 6: Đặt tài liệu cần photo lên trên mặt kính của máy photo, sau đó bạn đậy nắp máy và tiến hành nhấn nút [Start] và chờ máy quét xong được mặt 1 rồi bạn lật tiếp mặt 2, sau đó nhấn tiếp [Start]. Cuối cùng bạn chọn nút Done để kết thúc quá trình photo.
Lưu ý: Trước khi tiến hành photo 2 mặt trên giấy A4, bạn nên để tài liệu cần photo ngay giữa khổ giấy A4 hoặc A5 để mặt giấy được in ra sẽ cân bằng và đẹp.
Cách photo 2 mặt giấy A4 bằng máy Toshiba
Hướng dẫn cách photo 2 mặt giấy A4 rất đơn giản trên máy photocopy Toshiba:
Bước 1: Đặt tài liệu cần photo lên mặt kính in của máy photo.
Bước 2: Bạn chọn khay giấy theo định dạng là A4 ngay tại màn hình cảm ứng của máy photo, rồi tiếp tục chọn lệnh [ZOOM ORG ->A4].
Bước 3: Chọn lệnh [Original] là A5, sau đó chọn [Copy] là A4 rồi tiếp tục nhấn [RETURN]
Bước 4: Chọn lệnh [EDIT], sau đó tiếp tục lựa chọn [2IN1/4IN1].
Bước 5: Tại màn hình cảm ứng hiển thị của máy photo, chúng ta lựa chọn [2IN1]. Sau đó, tiến hành chọn phím tiếp theo trong quy trình là [1 SITE].
Bước 6: Nhấn nút lệnh [BASIC] ngay trên màn hình cảm ứng.
Bước 7: Nhấn nút lệnh [START] để tiếp tục tiến hành photocopy tài liệu ban đầu ra.
Cách photo 2 mặt giấy từ máy vi tính
In 2 mặt giấy A4 từ máy tính được coi là chức năng tích hợp vô cùng phổ biến, được biết đến rộng rãi trên các thiết bị kỹ thuật số của Ricoh và Toshiba. Bạn có thể sử dụng tính năng hữu ích này trên hệ điều hành từ Windows 7 hay thấp hơn là Windows xp hay win 8, win 10, win 11.
Các bước để có thể photo 2 mặt giấy từ máy vi tính đơn giản, dễ làm:
Bước 1: Bật tính năng trên máy in có tên duplex.
Bước 2: Nhấn chọn nút Start. Sau đó, bạn chọn Devices and printers.
Bước 3: Trong danh sách hiện lên có các thiết bị máy in và máy photocopy, bạn hãy kích chuột phải để chọn thiết bị mình muốn kích hoạt, sau đó ấn chọn Printer properties
Bước 4: Trong cửa sổ mới được hiện ra, bạn ấn chọn vào Preferences
Bước 5:
- Trong mục Duplex, thường có 3 dòng lệnh đó là Off (tắt), Open to Left (có nghĩa là lật từ phải qua trái để xem). Và không thể bỏ qua là lệnh Open to top (có nghĩa là lật trang từ dưới lên trên).
- Để kích hoạt được chức năng in 2 mặt, bạn sẽ chọn Open to left. Nếu bạn muốn nội dung được in ra ở trang thứ 2 được in ngược lại, giúp dễ đọc theo chiều từ dưới lên, bạn sẽ lựa chọn Open to top.
Nếu còn điều gì thắc mắc liên quan tới máy photocopy hãy liên hệ với vCopy để được hỗ trợ ngay nhé!
vCopy cung cấp giải pháp tiết kiệm chi phí in ấn cho các doanh nghiệp
- Cho thuê máy photocopy
- Phần mềm Quản lý in ấn tập trung (PaperCut)
- Dịch vụ Cho thuê máy văn phòng (cho thuê máy in, cho thuê máy scan, cho thuê laptop)
- Dịch vụ Số hóa tài liệu lưu trữ trọn gói.
☼ Hotline: 036 862 6789 – 0971 491 492