Hướng dẫn photo sách trên máy photocopy Ricoh

Việc biết cách photo sách sẽ giúp cho công việc in ấn của bạn trở nên dễ dàng hơn, đặc biệt là tại các tiệm photo gần trường học, nơi có khối lượng công việc in ấn sách, tài liệu lớn. Photo sách trên máy photocopy Ricoh vẫn là thắc mắc của nhiều khách hàng gửi đến vCopy, vậy cùng tìm hiểu trong bài viết này nhé!

Các bước photo sách trên máy photo Ricoh

Việc sử dụng máy photocopy Ricoh để photo sách giáo khoa không quá khó khăn nếu chúng ta nắm rõ các quy trình photo sau đây:

Bước 1: Đặt giấy vào khay tay của máy

Bạn hãy quan sát bên góc dưới của máy Ricoh sẽ thấy hình mũi tên màu xanh 1 lớn, 1 nhỏ. Trong đó, mũi tên màu xanh lớn là cần gạt giấy. Hãy tiến hành gạt cần gạt giấy để thực hiện nhiệm vụ đặt giấy vào khay tay của máy.

Mũi tên màu xanh nhỏ dùng để lựa chọn kích thước giấy mà bạn muốn in. Chẳng hạn như khổ giấy A4, khổ giấy A3…

Bước 2: Tiến hành điều chỉnh độ đậm và nhạt của mực

Kết thúc bước 1, bạn hãy nhìn lên góc phải màn hình cảm ứng của máy sẽ thấy xuất hiện nút auto. Vị trí nút auto này sẽ có hai mũi tên qua lại. Việc của bạn là chọn 1 trong 2 mũi tên này để điều chỉnh độ đậm, nhạt cho bản in, cụ thể như sau:

• Bạn muốn giảm độ mực, hãy lựa chọn mũi tên kéo sang trái.
• Nếu muốn tăng độ đậm của mức, hãy chọn mũi tên kéo sang phải.

Bước 3: Lựa chọn photo ghép mặt, photo sách…

Bước 2 hoàn thành, màn hình sẽ hiện lên SIMPLEX. Lúc này nếu bạn chọn photo sách giáo khoa thì sẽ chọn lệnh: Book ->2. Khi chọn lệnh này, màn hình sẽ xuất hiện 4 lệnh bên dưới cho bạn lựa chọn, cụ thể như sau:

• RIGHT -> RIGHT: Chế độ này sẽ không photo tờ để làm bìa sách, tức tờ đầu tiên, căn phải. Theo đó, nếu chọn chế độ này sẽ tiến hành quét từ trang lẻ và kết thúc ở trang lẻ.
• RIGHT-> LEFT: Chế độ này sẽ bỏ qua tờ đầu tiên, tức tờ để làm bìa sách và thực hiện căn trái. Tiến hành photo từ trang lẻ và kết thúc ở trang chẵn.
• LEFT -> LEFT: Chế độ này sẽ tiến hành quét từ trang chẵn và kết thúc cũng là trang chẵn, căn trái.
• LEFT -> RIGHT: Nếu chọn chế độ này, quá trình photo sẽ bắt đầu từ trang chẵn và kết thúc ở trang chẵn, căn phải.

Bước 4: Chọn tỷ lệ cho bản photo

Tiếp theo hãy chọn Zoom trên màn hình máy Ricoh. Lúc này, màn hình sẽ hiện ra một số lệnh sau và bạn hãy căn cứ vào nhu cầu photo sách của mình để chọn lệnh phù hợp:

• Full size: Nếu chọn chế độ này, bạn sẽ photo với kích thước như bản gốc.
• %:  Tùy theo khổ giấy bạn muốn mà chọn chế độ này như 25%, 50%…
• Auto Reduce/Enlarge: Tùy nhu cầu, bạn có thể chọn “Reduce” để tăng khổ giấy và chọn “Enlarge” nếu muốn giảm khổ giấy. 

Bước 5: Quay về màn hình chính của máy photo 

Hãy quay về màn hình chính của máy photo Ricoh và tiến hành chọn “Text”. Lúc này, màn hình sẽ hiện ra một số lệnh dưới đây và tùy theo nhu cầu bạn hãy lựa chọn 1 trong các lệnh sao cho phù hợp nhất:

• TEXT/PHOTO: Với lệnh này, bạn đồng ý photo sách bao gồm cả chữ và hình ảnh.
• TEXT: Nếu chọn riêng lệnh này, nghĩa là bạn chỉ photo riêng phần chữ.
• PHOTO: Lệnh này cho phép tiến hành photo chỉ riêng ảnh.
• COLOR DOCUMENT: Với lệnh này sẽ photo cả chữ, hình ảnh và có cả màu.

Bước 6: Tiến hành photo

Khi đã hoàn thành 5 bước trên, bạn chỉ cần nhấn “Start” để thực hiện chức năng photo.

Như vậy, các bạn đã biết cách photo sách trên máy photocopy Ricoh rồi đúng không. Nếu trong quá trình thực hành có gì vướng mắc, hãy để lại bình luận bên dưới bài viết để được giải đáp nhanh nhất.

vCopy cung cấp giải pháp tiết kiệm chi phí in ấn cho các doanh nghiệp

• Cho thuê máy photocopy
• Phần mềm Quản lý in ấn tập trung (PaperCut)
• Dịch vụ Cho thuê máy văn phòng (cho thuê máy in, cho thuê máy scan, cho thuê laptop)
• Dịch vụ Số hóa tài liệu lưu trữ trọn gói.

☼ Hotline: 036 862 6789 – 0971 491 492