Máy photocopy Toshiba: In bảo mật, in đa trạm

Giải pháp bảo mật thông tin tối ưu với máy photocopy Toshiba

An toàn và bảo mật thông tin luôn là vấn đề tiên quyết được các văn phòng và doanh nghiệp quan tâm hàng đầu. tuy nhiên, bảo mật bên ngoài chỉ là một phần, các doanh nghiệp cũng cần có các biện pháp bảo mật từ bên trong để bảo vệ dữ liệu và thông tin quan trọng. Một trong những giải pháp hiệu quả là sử dụng hệ thống máy in dùng mạng dùng chung trong công ty, đặc biệt là các máy photocopy Toshiba với cơ chế in bảo mật – in đa trạm (Multi Station Print) của máy photocopy Toshiba sẽ là giải pháp bảo mật thông tin tối ưu nhất cho các văn phòng doanh nghiệp.

Multi Station Print là gì?

Multi Station Print là một tính năng đặc biệt của máy photocopy Toshiba, phát triển bởi tập đoàn Toshiba. Chức năng này cho phép người dùng gửi lệnh in từ máy tính của họ và sau đó truy xuất và in tài liệu tại bất kỳ MFP (Multi-Function Printer) nào trong hệ thống.

Lợi ích khi sử dụng máy photocopy Toshiba tích hợp Multi Station Print?

Chức năng in ấn đa trạm của Toshiba mang đến nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp, bảo mật tài liệu và quản lý thông tin là giải pháp thông minh giúp các doanh nghiệp dễ dàng quản lý tài liệu và bảo mật những thông tin quan trọng của doanh nghiệp không bị lộ ra bên ngoài. Từ đó, vấn đề về an toàn thông tin và mạng lưới thông tin được thực hiện chặt chẽ và hiệu quả.

Ngoài ra, sử dụng máy photocopy Toshiba còn có những ưu điểm sau:

1, Tính tiện lợi vượt trội

Chức năng Multi Station Print giúp người dùng có thể cấu hình, thay đổi hoặc tùy chỉnh các thiết lập in lần cuối trước khi lệnh in được thực hiện. Điều này giúp:

• Chức năng in đa trạm của Toshiba cho phép người dùng cấu hình, thay đổi hoặc tùy chỉnh setting lần cuối trước khi in ra nếu cần thiết.
• Giúp hạn chế tối đa các bản in sai, in lỗi do cấu hình, tùy chỉnh không phù hợp, tiết kiệm giấy
• Tiết kiệm thời gian di chuyển giữa máy in và máy tính để thực hiện các thao tác xóa, chỉnh sửa, đặt lại lệnh in đến máy photocopy Toshiba.

2, Bảo mật dữ liệu tuyệt đối

Chức năng Multi Station Print yêu cầu người dùng xác thực tài liệu bằng cách nhập mã PIN hoặc quét thẻ trước khi lấy tài liệu vừa được in. Điều này đảm bảo rằng:

• Đảm bảo độ bảo mật tuyệt đối, chức năng Multi Station Print yêu cầu người dùng bắt buộc xác thực tài liệu bằng cách nhập mã PIN, hoặc quẹt thẻ mới có thể lấy được tài liệu vừa thực hiện lệnh in
• Điều này giúp tránh rò rỉ thông tin từ các tài liệu quan trọng trong quá trình in ấn tại doanh nghiệp

3, Dễ dàng cài đặt và thao tác

• Multi Station Print có thể cài đặt trực tiếp vào máy photocopy Toshiba
• Không cần tốn kém thời gian và chi phí để trang bị thêm máy tính hay máy server khác để quản lý in ấn và tài liệu
• Tiết kiệm được chi phí mua sắm, lắp đặt, bảo trì, vận hành server riêng trong việc quản lý tài liệu và mọi quy trình hoạt động của công ty

Vietbis – Dịch vụ cho thuê máy photocopy Toshiba và giải pháp quản lý in ấn

VIETBIS cung cấp dịch vụ cho thuê máy photocopy Toshiba và giải pháp quản lý in ấn tập trung hiệu quả.Chúng tôi mang đến cho doanh nghiệp giải pháp bảo mật tài liệu, tiết kiệm chi phí và tối ưu hóa hiệu suất công việc.

Mọi thông tin chi tiết vui lòng liên hệ Hotline tư vấn: 024 7303 1068 – 089 6688 636