Khắc phục lỗi máy photocopy bị lệch lề

Hiện tượng máy photocopy bị lệch lề thường xuyên xảy ra trong quá trình in ấn. Muốn khắc phục trước hết phải tìm ra nguyên nhân khiến bản in bị lệch mới giải quyết triệt để. Với những nguyên nhân sẽ có mỗi cách khắc phục riêng. Cùng vCopy tìm hiểu ngay nguyên nhân và cách khắc phục nhé.

Nguyên nhân máy photocopy bị lệch lề

Trong quá trình in ấn hay photocopy, các bản in hoặc bản photo bị lệch lề trái, lệch phải, lệch trên, lệch lề dưới. Hoặc dẫn đến bản in bị mất chữ và tràn lề hay không đúng tỷ lệ. Lỗi này rất dễ dàng để nhận biết bởi nó được hiển thị cụ thể ngay trên bản in đầu tiên. 

Máy photo chưa thiết lập lại cỡ giấy

Do người dùng khi sử dụng chưa thiết lập lại cỡ giấy cho văn bản của mình. Muốn photo hay in ấn cân xứng thì đây là thao tác bắt buộc khi sử dụng.

Giấy in sử dụng không phù hợp

Bạn sử dụng loại giấy không phù hợp để in, photo. Có thể loại giấy in sử dụng không phù hợp với thiết lập. Đồng thời cũng không phù hợp với chiếc máy photocopy hiện tại đang sử dụng. Hoặc giấy in đã cũ và mỏng, không vô giấy khi đặt khay vào in. Đây cũng là nguyên nhân khiến máy in bị lệch lề.

Người dùng chưa căn chỉnh khoảng cách khổ giấy

Bạn chưa căn chỉnh khoảng cách trang của văn bản trước khi in. Việc căn chỉnh trang rất quan trọng để mang lại quy chuẩn cho văn bản. Giúp cho bản in khi ra sẽ không bị xô lệch, gây mất thẩm mỹ.

Khay giấy bị lệch ảnh hưởng đến photo 2 mặt bị lệch lề 

Khay giấy in của  máy photocopy bị lệch lề, không được bố trí cân đối. Nếu không kiểm tra lại khay giấy trước khi in. Chắc chắn sẽ không tránh khỏi bị lệch ở một vị trí nào đó.

Mặt cảm biến bị bẩn

Mặt kính máy photocopy bị bẩn do ít vệ sinh là hiện tượng không hiếm gặp. Qua thời gian sử dụng bụi bẩn bám vào mặt kính rất nhiều. Nếu không được vệ sinh sạch sẽ bằng khăn sạch hoặc dung dịch tẩy rửa nhẹ. Mặt kính bám bụi dẫn đến nguyên nhân bản in bị lệch lề.

Cách khắc phục máy photocopy bị lệch lề

Kiểm tra lại khay và giấy in của máy photocopy 

Nguyên nhân khiến cho máy photocopy bị lệch lề có thể là do khay và giấy in. Lúc này hãy kiểm tra khay giấy in của máy. Xem xét kỹ nếu khay giấy bị lệch thì cần chỉnh lại về vị trí trung tâm. Kiểm tra lại giấy in đảm bảo giấy sử dụng không quá mỏng và không quá cũ. Sử dụng loại giấy in đạt tiêu chuẩn dành cho máy để tránh lỗi máy photo bị lệch lề. Khi chất lượng giấy in đạt mà vẫn bị lệch thì bạn nên kiểm tra lại thiết lập có phù hợp không. Kiểm tra xem giấy đã được đặt ngay ngắn trong khay hay chưa và sửa lại.

Thiết lập lại khổ giấy cho máy tính

Bạn thường xuyên gặp tình trạng photo bản in nhưng không giống với bản soạn thảo đã hiển thị. Đó là do có đến 75% những máy tính mới có thể chưa được thiết lập kích cỡ giấy in. Khiến cho kích cỡ giấy không phù hợp với máy photocopy. Vậy nên hãy thiết lập lại khổ giấy cho máy để có bản in chuẩn nhất. Thao tác này được thực hiện ngay trên máy tính của bạn. Chẳng hạn bạn muốn in, photocopy tài liệu sử dụng giấy A3, A4, A5, letter. Bạn cần phải thiết lập lại một chế độ in phù hợp đúng như vậy. Để thiết lập, bạn vào “File”, mở hộp thoại “Page Setup”, nhấn vào “Tab Paper”. Sau đó bạn lựa chọn kích cỡ để hoàn thành thiết lập khổ giấy cho máy.

Sử dụng loại giấy đúng với thiết lập

Khi bạn đã thiết lập khổ giấy thành công nhưng vẫn xảy ra lỗi bị lệch lề. Bạn phải kiểm tra lại xem loại giấy in, giấy photo đã đúng loại giấy như đã thiết lập chưa. Trên thị trường hiện nay có hai loại khổ giấy in thông dụng là A4 và letter. Có nhiều máy photocopy thường cài đặt theo mặc định này. Do vậy khi sử dụng thường gây ra tình máy in bị lệch trang. Kiểm tra kỹ trước khi photo để không phải lãng phí với nhiều bản in khác.

Điều chỉnh lại khay giấy của máy photo

Khi khay giấy in của máy không được bố trí cân đối sẽ dẫn đến lỗi máy photocopy Toshiba bị lệch lề. Vì thế hãy điều chỉnh lại khay giấy trước khi in hay photo đúng vị trí trung tâm. Đặt lại giấy ngay ngắn vào khay để khắc phục nhanh chóng.

Điều chỉnh phù hợp các khoảng cách trang trên máy

Như đã nói ở trên, việc căn chỉnh trang rất quan trọng để mang lại quy chuẩn cho văn bản. Giúp cho bản in khi ra sẽ không bị xô lệch, gây mất thẩm mỹ.

Trên đây, vCopy đã chia sẽ kinh nghiệm máy photo, máy in có bản in bị lệch giấy, lệch lề cũng như cách chỉnh lề máy photocopy. Hy vọng với những thông tin trên bạn sẽ giúp khắc phục được lỗi máy photocopy bị lệch bản lề tại nhà.

vCopy cung cấp giải pháp tiết kiệm chi phí in ấn cho các doanh nghiệp

• Cho thuê máy photocopy
• Phần mềm Quản lý in ấn tập trung (PaperCut)
• Dịch vụ Cho thuê máy văn phòng (cho thuê máy in, cho thuê máy scan, cho thuê laptop)
• Dịch vụ Số hóa tài liệu lưu trữ trọn gói.

☼ Hotline: 036 862 6789 – 0971 491 492