Kinh nghiệm chọn máy photocopy màu cho trường học

Trong thời đại công nghệ giáo dục ngày càng phát triển, việc đầu tư một chiếc máy photocopy màu cho trường học không còn là điều xa lạ. Từ in giáo án, bài kiểm tra, đến tài liệu giảng dạy có hình ảnh minh họa sinh động – tất cả đều cần một thiết bị in ấn ổn định, chất lượng cao. Tuy nhiên, làm sao để chọn được máy phù hợp, tiết kiệm chi phí và đáp ứng tốt nhu cầu sử dụng trong môi trường giáo dục? Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ những kinh nghiệm quan trọng dành riêng cho các trường học.

Nhu cầu in ấn đặc thù của trường học

Không giống như văn phòng doanh nghiệp, nhu cầu in ấn tại các trường học tập trung chủ yếu vào:

• In bài kiểm tra, tài liệu ôn tập, giáo án cho giáo viên.
• Photocopy tài liệu học tập, đề cương.
• In màu hình ảnh minh họa trong môn học như Mỹ thuật, Địa lý, Sinh học…
• Chia sẻ máy in cho nhiều giáo viên, phòng ban sử dụng chung.

Do đó, một chiếc máy photocopy màu cho trường học cần phải đáp ứng tốt về chất lượng bản in, tốc độ vừa đủ, dễ sử dụng và tiết kiệm chi phí vận hành.

Tiêu chí chọn máy photocopy màu cho trường học

Chất lượng bản in màu

Một chiếc máy photo màu chuẩn sẽ giúp tài liệu học tập thêm sinh động và dễ hiểu. Hãy chọn máy có độ phân giải cao, thể hiện tốt màu sắc của biểu đồ, ảnh minh họa, bản đồ…

Tốc độ in phù hợp

Trường học không cần máy quá nhanh như văn phòng lớn, nhưng nên chọn dòng có tốc độ từ 20–30 trang/phút để phục vụ nhiều người dùng trong giờ cao điểm.

Tính năng đa năng (All-in-one)

Nên ưu tiên máy tích hợp photocopy – in – scan, giúp tiết kiệm không gian, chi phí và thuận tiện cho giáo viên khi sử dụng.

Kết nối và chia sẻ dễ dàng

Máy cần có kết nối mạng LAN hoặc Wi-Fi để nhiều máy tính, thiết bị có thể dùng chung. Một số máy còn hỗ trợ in qua điện thoại rất tiện lợi.

Dung lượng giấy và mực lớn

Chọn máy có khay giấy lớn để in liên tục mà không cần nạp giấy thường xuyên. Hộp mực nên có dung tích lớn, dễ thay thế, chi phí mực hợp lý.

Thương hiệu uy tín và dễ bảo trì

Ưu tiên các dòng máy photocopy màu từ Ricoh, Canon, Toshiba, HP… vì có linh kiện phổ biến và hệ thống bảo hành rộng khắp. Việc bảo trì, sửa chữa cũng dễ dàng và nhanh chóng.

Một số lưu ý khi sử dụng máy photocopy màu trong trường học

Đặt máy ở nơi khô ráo, thoáng mát, tránh ánh nắng trực tiếp.

• Hướng dẫn giáo viên sử dụng đúng cách để tránh lỗi do thao tác sai.
• Thực hiện bảo trì định kỳ, thay linh kiện đúng thời hạn để máy hoạt động bền lâu.
• Có thể cân nhắc thuê dịch vụ bảo trì trọn gói để yên tâm sử dụng lâu dài.

Vietbis – Đơn vị cung cấp và cho thuê máy photocopy màu uy tín cho trường học

Với hơn 13 năm kinh nghiệm cung cấp giải pháp thiết bị văn phòng, Vietbis hiện là đối tác tin cậy của hàng trăm trường học trên cả nước. Chúng tôi chuyên phân phối và cho thuê máy photocopy màu cho trường học, cam kết:

• Cung cấp thiết bị chính hãng từ Ricoh, Canon, Toshiba, HP…
• Tư vấn lựa chọn máy phù hợp với quy mô, ngân sách từng trường.
• Lắp đặt tận nơi, hướng dẫn sử dụng chi tiết.
• Bảo hành nhanh chóng, hỗ trợ kỹ thuật 24/7.
• Có chính sách thuê máy linh hoạt, giúp tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu.

Nếu quý trường đang cần tìm một đơn vị uy tín để mua hoặc thuê máy photocopy màu cho trường học, hãy liên hệ với Vietbis để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá tốt nhất.

Để được tư vấn và báo giá trực tiếp về dịch vụ:

• Website: www.vietbis.vn
• Hotline: 0971 491 492 – 036 8626789
• Email: contact@vietbis.vn
• Địa chỉ: 96 Phố Định Công, Phương Liệt, Thanh xuân, Hà Nội