Lý do nên thuê máy photocopy Ricoh cho doanh nghiệp

Thuê máy photocopy Ricoh cho doanh nghiệp không chỉ nổi bật vì chất lượng vượt trội mà còn vì nhiều tính năng đặc biệt giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả và tiết kiệm chi phí. Bài viết này sẽ chỉ ra những lý do bạn nên lựa chọn thuê máy photocopy Ricoh cho doanh nghiệp của bạn.

Nhu cầu in ấn trong doanh nghiệp và tầm quan trọng của máy photocopy

Dù chuyển đổi số đang phát triển, máy photocopy vẫn là thiết bị không thể thiếu trong văn phòng. Dưới đây là những lý do quan trọng:

1. Hỗ trợ in ấn thông minh, tiết kiệm chi phí

• In từ xa: Nhân viên có thể gửi lệnh in từ bất kỳ đâu.
• Bảo mật in ấn: Xác thực qua mã PIN, vân tay, thẻ nhân viên.
• In hai mặt tự động: Giảm lãng phí giấy, bảo vệ môi trường.

2. Đáp ứng nhu cầu in ấn trong các ngành đặc thù

• Tài chính – kế toán: In hợp đồng, báo cáo, hóa đơn.
• Giáo dục: Photo giáo trình, bài kiểm tra.
• Pháp lý: Sao lưu hợp đồng, hồ sơ quan trọng.
• Hành chính – nhân sự: In biểu mẫu, đơn từ.

3. Tích hợp công nghệ hiện đại

• Kết nối đa dạng: WiFi, Bluetooth, NFC.
• OCR (Nhận dạng ký tự quang học): Chuyển văn bản in thành dữ liệu số.
• Tích hợp hệ thống ERP, CRM: In trực tiếp từ phần mềm quản lý doanh nghiệp.

4. Đáp ứng yêu cầu lưu trữ tài liệu

Dù số hóa phát triển, nhiều tài liệu như hóa đơn, hợp đồng vẫn cần in và lưu trữ theo quy định pháp luật. Máy photocopy giúp tạo bản sao nhanh chóng, đảm bảo tính pháp lý.

5. Giải pháp in ấn linh hoạt, tiết kiệm chi phí

Thay vì đầu tư nhiều thiết bị, doanh nghiệp có thể sử dụng máy photocopy đa chức năng (in, scan, fax, photocopy). Các doanh nghiệp nhỏ có thể thuê máy để tiết kiệm ngân sách.

Lý do thuê máy photocopy Ricoh cho doanh nghiệp

• Doanh nghiệp không cần bỏ ra số tiền lớn để mua máy photocopy mới.
• Thay vào đó, chỉ cần trả phí thuê thấp hàng tháng, giúp giảm gánh nặng tài chính.

• Khi thuê máy, dịch vụ bảo trì, sửa chữa và thay thế linh kiện được nhà cung cấp đảm nhận.
• Doanh nghiệp không phải lo phát sinh chi phí sửa chữa, giúp kiểm soát ngân sách tốt hơn.

• Máy photocopy Ricoh luôn được cập nhật công nghệ mới nhất khi thuê.
• Không lo máy lỗi thời, tối ưu hiệu suất làm việc.

• Nếu doanh nghiệp mở rộng hoặc tăng nhu cầu in ấn, có thể dễ dàng nâng cấp lên máy mạnh hơn.
• Không cần bán máy cũ hay mua máy mới tốn kém.

• Độ phân giải cao, bản in rõ nét giúp tạo hình ảnh chuyên nghiệp cho tài liệu doanh nghiệp.
• Đặc biệt quan trọng đối với tài liệu hợp đồng, báo cáo, marketing.

• Máy Ricoh không chỉ photocopy mà còn hỗ trợ scan, fax, in màu, in 2 mặt.
• Một thiết bị đa năng thay thế nhiều thiết bị khác, giúp tiết kiệm không gian văn phòng.

• Máy photocopy Ricoh được thiết kế với công nghệ tiết kiệm điện, giúp giảm chi phí tiền điện hàng tháng.
• Vận hành ổn định, ít lỗi vặt, giúp giảm thời gian gián đoạn công việc.

• Khi gặp sự cố, đội ngũ kỹ thuật từ nhà cung cấp sẽ hỗ trợ nhanh chóng, đảm bảo công việc không bị đình trệ.
• Dịch vụ bảo hành chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp yên tâm sử dụng.

• Hợp đồng thuê thường bao gồm mực in, linh kiện chính hãng, giúp đảm bảo chất lượng bản in.
• Không lo hết mực đột ngột hay phải tìm mua linh kiện thay thế.

• Doanh nghiệp có thể thuê ngắn hạn hoặc dài hạn tùy theo nhu cầu.
• Khi không cần sử dụng nữa, có thể ngừng hợp đồng mà không chịu chi phí khấu hao tài sản.

Xem thêm: Dịch vụ cho thuê máy photocopy tại Hà Nội và các khu công nghiệp

Lựa chọn dòng máy photocopy Ricoh cho doanh nghiệp của bạn

Tên sản phẩm	Thông số kỹ thuật cơ bản	Hình ảnh
Ricoh Aficio MP 4002	Chức năng: Copy – In – Scan mạng Tốc độ copy/in: 50 bản/phút Tốc độ scan: 61 bản/phút Độ phân giải: Copy: 600 dpi, In: 1200 dpi, Scan: 600 dpi
Ricoh MP 5002	Chức năng: Copy – In – Scan mạng Tốc độ copy/in: 50 bản/phút Tốc độ scan: 61 bản/phút Độ phân giải: Copy: 600 dpi, In: 600 dpi, Scan: 600 dpi
Ricoh MP 3055	Chức năng: Copy – In – Scan mạng Tốc độ copy/in: 30 bản/phút Tốc độ scan: 180 bản/phút Độ phân giải: Copy: 600 dpi, In: 1200 dpi, Scan: 1200 dpi
Ricoh Aficio MP 3054SP	Chức năng: Copy – In – Scan mạng Tốc độ copy/in: 30 bản/phút Tốc độ scan: 50 bản/phút Độ phân giải: Copy: 600 dpi, In: 1200 dpi, Scan: 1200 dpi
Ricoh MP 6055	Chức năng: Copy – In – Scan mạng Tốc độ copy/in: 60 bản/phút Tốc độ scan: 180 bản/phút Độ phân giải: Copy: 600 dpi, In: 1200 dpi, Scan: 600 dpi
Ricoh MP 6054	Chức năng: Copy – In – Scan mạng Tốc độ copy/in: 60 bản/phút Tốc độ scan: 180 bản/phút Độ phân giải: Copy: 600 dpi, In: 1200 dpi, Scan: 1200 dpi

Dịch vụ cho thuê máy photocopy tại Vietbis có gì đặc biệt

Với triết lý kinh doanh “Lấy chất lượng dịch vụ khách hàng làm trọng tâm”, Vietbis rất mong muốn đồng hành hợp tác với quý khách hàng, mang đến cho bạn những cam kết sau:

– Đáp ứng nhu cầu thuê máy cho tiệm photocopy, văn phòng, trường học, ngân hàng, trung tâm thương mại, khu công nghiệp, khu chế xuất,…

– Đầy đủ các dòng máy phù hợp để thuê và sử dụng tùy mục đích (tùy tính năng và công suất).

– Tư vấn kỹ về công suất hoạt động, tính năng và máy phù hợp cho khách hàng trước khi chọn thuê. Tập trung vào giá trị sử dụng khi thuê máy.

– Thủ tục nhanh chóng, thuận tiện. Giao máy chỉ 1-2 ngày từ khi ký Hợp đồng.

– Bảo hành, bảo trì miễn phí, nếu máy có lỗi không khắc phục được trong thời gian dài sẽ được đổi máy khác.

– Mức giá thuê máy phù hợp và cam kết giá thuê không thay đổi theo thời gian của Hợp đồng.

– Khi nhận máy sẽ được nhân viên hỗ trợ lắp đặt, cài đặt kết nối máy đến khi hoạt động.

Để được tư vấn và báo giá trực tiếp về dịch vụ Cho thuê máy photocopy :

• Website: www.vietbis.vn
• Hotline: 0971 491 492 – 036 8626789
• Email: contact@vietbis.vn
• Địa chỉ: 96 Phố Định Công, Phương Liệt, Thanh xuân, Hà Nội