Máy photocopy công nghiệp là gì? Đặc điểm và tiêu chí lựa chọn.

Bạn đang muốn tìm mua máy photocopy công nghiệp nhưng chưa biết lựa chọn như thế nào mang lại hiệu quả tốt nhất? Bởi trên thị trường hiện nay có rất nhiều đơn vị cung cấp các dòng máy khác nhau, về các kiểu dáng, mẫu mã, chất liệu cũng như tính năng sử dụng. Để giúp bạn có sự lựa chọn hoàn hảo nhất, vCopy chia sẻ một số kinh nghiệm vàng mà doanh nghiệp bạn không thể bỏ qua trong bài viết cụ thể dưới đây.

Máy photocopy công nghiệp là gì?

Khi nhắc đến dòng máy photocopy công nghiệp, bạn sẽ liên tưởng đến dòng máy photocopy với kích thước và trọng lượng khá lớn. Thông thường dòng máy này được sử dụng hỗ trợ cho những khổ giấy với kích thước lớn tối đa là A3. Đối với dòng máy này thường có yêu cầu khá cao về độ bền và sự ổn định. Nhằm đảm bảo cho quá trình sử dụng ổn định, hạn chế việc sửa chữa và bảo hành, từ đó giảm chi phí sửa chữa.

Đặc điểm của máy photo công nghiệp

Dưới đây là một số đặc điểm nổi bật của máy photocopy công nghiệp mà vCopy đã tổng hợp.

Công suất sử dụng lớn

Song hành với những ưu điểm không kén giấy, máy photocopy công nghiệp còn mang lại công suất làm việc khá lớn mà dòng máy photocopy văn phòng không thể nào đáp ứng được. Từ đó, chúng giúp doanh nghiệp xử lý được nhiều khối lượng công việc hơn.

Đối với tốc độ của máy cao

Khi làm dịch vụ, một trong các điều sẽ làm cho khách hàng luôn hàng lòng và mong muốn quay trở lại chính là tốc độ phục vụ nhanh chóng. Máy photocopy công nghiệp sẽ giúp bạn dễ dàng thực hiện được điều này cùng với tốc độ in ấn, khả năng photocopy lớn lên tới 50 – 90 bản / phút. Chúng đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp có nhu cầu in ấn cao hay các cửa hàng dịch vụ in ấn.

Giảm tình trạng xảy ra lỗi

Máy photocopy công nghiệp với hiệu năng khá ổn định và ít khi xảy ra các tình trạng bị lỗi. Từ đó, bạn không những tiết kiệm về chi phí của mình mà còn tránh các tình trạng mà khách hàng phải chờ đợi lâu, thấy sốt ruột. Đây cũng chính là một trong những lý do mà dễ dàng để bạn cân nhắc khi sử dụng máy photocopy công nghiệp.

Về chi phí sử dụng

Đối với việc đầu tư bộ máy photocopy công nghiệp từ đầu, chắc chắn bạn sẽ thấy rằng chúng đắt tiền. Nhưng tính về lâu dài và nhu cầu sử dụng nhiều, thì chúng sẽ giúp bạn tiết kiệm được nhiều chi phí hơn. Máy có khả năng hoạt động ổn định, bền vững lâu dài,… từ đó khiến máy tốn ít chi phí và không phải thay thế linh kiện nhiều.

Ứng dụng

Máy photocopy công nghiệp được sử dụng nhiều tại các cơ quan, văn phòng lớn, nơi có số lượng nhân viên nhiều. Nhu cầu in ấn cao, việc in và photo diễn ra thường xuyên đòi hỏi doanh nghiệp phải có cho mình một chiếc máy photo công suất lớn. Ngoài ra, máy photocopy công nghiệp còn thích hợp sử dụng tại đơn vị, cơ sở kinh doanh dịch vụ in ấn, photocopy hay dịch vụ liên quan đến đồ họa.

Tiêu chí lựa chọn máy photocopy công nghiệp

Để giúp doanh nghiệp bạn lựa chọn được chiếc máy photo phù hợp, sau đây vCopy sẽ đưa ra các tiêu chí lựa chọn máy photocopy công nghiệp mang lại hiệu quả nhất.

Nhu cầu lựa chọn

Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều dòng máy và nhà sản xuất khác nhau. Chính vì thế, bạn cần xác định được nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp mình khi có ý định đầu tư vào một chiếc máy photo 

• Thông thường, nếu bạn chủ yếu sử dụng máy photocopy để in tài liệu, độ in và khối lượng không lớn thì chỉ cần chọn loại có tốc độ 40 – 50 bản in / phút.
• Ngược lại, nếu bạn kinh doanh dịch vụ in ấn, photo thì nên chọn loại máy photocopy công nghiệp có tốc độ 50 – 85 bản / phút. Ngoài ra, không nên chọn loại có tốc độ in quá cao dễ gây kẹt giấy, hỏng máy.

Giá máy photo công nghiệp

Với những người kinh doanh dịch vụ thì lợi nhuận luôn là vấn đề được đặt lên hàng đầu. Bởi vậy, việc lựa chọn máy photocopy công nghiệp trong kinh doanh dịch vụ thì giá thành luôn là điều mà bạn phải chú ý đến. Hiện nay, thị trường cung cấp rất nhiều các dòng máy, thương hiệu nằm ở các phân khúc giá khác nhau. Bạn cần cân nhắc cân đối giữa các yếu tố như ngân sách, yêu cầu sử dụng và giá thành của các dòng sản phẩm phù hợp. Một điều bạn cần lưu ý là chiếc máy đắt nhất chưa chắc đã là sản phẩm phù hợp nhất.

Độ bền của động cơ máy

Hầu hết, các máy photo công nghiệp đều hoạt động với động cơ bền bỉ và công suất cao. Các doanh nghiệp có nhu cầu in ấn cao cũng không cần phải quá lo lắng về độ bền và tuổi thọ của máy photo công nghiệp.

Độ phân giải của máy photo

Nếu doanh nghiệp của bạn cần photo số lượng lớn, đồ họa chất lượng chuyên nghiệp và các tùy chọn in nâng cao. Máy photo công nghiệp có độ phân giải cao từ 2400 x 1200 dpi cho các bản sao màu đến 9600 x 600 dpi được nội suy với độ sâu màu 8 bit cho các sản phẩm.

Chức năng của máy photo

Theo các chuyên gia trong lĩnh vực máy photocopy, các loại máy photocopy có thể chia thành hai loại: 1 chức năng và đa chức năng. Máy đơn năng chỉ tập trung vào việc sao chép và tạo bản photocopy tài liệu. Trong khi đó, máy đa chức năng thường có khả năng kết nối với hệ thống máy tính, có thể in tài liệu, in màu, một số máy còn được tích hợp chức năng scan. Do nhu cầu về chất lượng và sự tiện lợi ngày càng cao nên hiện nay máy đa năng được nhiều doanh nghiệp lựa chọn hơn so với máy đơn năng.

Khả năng kết nối dữ liệu

Máy photocopy công nghiệp dòng đa chức năng được trang bị thêm các tính năng giúp người dùng đăng nhập vào các ứng dụng như điện thoại, máy tính, … chính là sự mã hóa và xác thực. Đặc biệt với tính năng về kết nối wifi, bluetooth, cổng USB, mạng LAN, … giúp doanh nghiệp kết nối và sử dụng tiện lợi. Tất cả các chức năng được tích hợp trên máy như in trên màn hình cảm ứng, khả năng kết nối đám mây để thực hiện các chức năng như photo, scan, fax, in ấn, … mang đến nhiều tiện ích.

vCopy cung cấp giải pháp tiết kiệm chi phí in ấn cho các doanh nghiệp

• Cho thuê máy photocopy
• Phần mềm Quản lý in ấn tập trung (PaperCut)
• Dịch vụ Cho thuê máy văn phòng (cho thuê máy in, cho thuê máy scan, cho thuê laptop)
• Dịch vụ Số hóa tài liệu lưu trữ trọn gói.

☼ Hotline: 036 862 6789 – 0971 491 492