Nên mua máy photocopy màu đã qua sử dụng hay mua mới?

Khi quyết định đầu tư một chiếc máy photocopy màu, nhiều người lại phân vân: Nên mua máy mới hay máy đã qua sử dụng? Mỗi lựa chọn đều có ưu và nhược điểm riêng, và việc lựa chọn đúng sẽ giúp tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo hiệu quả công việc. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ phân tích cụ thể để giúp bạn dễ dàng đưa ra quyết định phù hợp nhất.

So sánh máy photocopy màu đã qua sử dụng và máy mới

1. Giá thành

• Máy mới: Thường có mức giá cao, nhất là những dòng máy cao cấp từ các thương hiệu như Ricoh, Canon, Xerox… Việc đầu tư máy mới đòi hỏi ngân sách lớn ban đầu.
• Máy đã qua sử dụng: Giá rẻ hơn đáng kể, thậm chí chỉ bằng 50 – 70% so với máy mới. Đây là lựa chọn lý tưởng cho những đơn vị có ngân sách hạn chế.

2. Chất lượng và độ ổn định

• Máy mới: Vận hành ổn định, chất lượng bản in sắc nét, tốc độ cao và ít xảy ra lỗi vặt.
• Máy đã qua sử dụng: Chất lượng phụ thuộc vào tình trạng của từng máy.

3. Bảo hành và hậu mãi

• Máy mới: Được bảo hành chính hãng từ 12 – 24 tháng, có đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ chuyên nghiệp.
• Máy đã qua sử dụng: Tùy nơi bán. Một số đơn vị uy tín vẫn cung cấp bảo hành từ 3 – 6 tháng, nhưng cũng có nhiều nơi bán máy không bảo hành.

4. Tính năng và công nghệ

• Máy mới: Được tích hợp nhiều công nghệ hiện đại như in qua WiFi, in từ điện thoại, tiết kiệm năng lượng, bảo mật tài liệu…
• Máy đã qua sử dụng: Vẫn được tích hợp nhiều công nghệ hiện đại. Tuy nhiên một số dòng đã lỗi thời, không tương thích với hệ điều hành hoặc phần mềm mới.

5. Khả năng thay thế linh kiện

• Máy mới: Dễ dàng thay thế linh kiện, có linh kiện chính hãng đầy đủ.
• Máy đã qua sử dụng: Một số dòng đã ngừng sản xuất, việc tìm linh kiện thay thế có thể khó khăn hoặc phải dùng linh kiện tương thích.

Khi nào nên chọn máy photocopy màu mới?

Bạn nên chọn mua máy mới nếu:

• Doanh nghiệp có nhu cầu in ấn nhiều, liên tục mỗi ngày.
• Yêu cầu cao về chất lượng bản in, độ bền, tốc độ xử lý.
• Muốn sử dụng lâu dài, ít gặp trục trặc kỹ thuật.
• Có ngân sách đầu tư ban đầu tốt.
• Cần các tính năng hiện đại để tối ưu hiệu suất làm việc.

Khi nào nên chọn máy photocopy màu đã qua sử dụng?

Máy đã qua sử dụng phù hợp khi:

• Ngân sách hạn chế nhưng vẫn cần thiết bị in màu chất lượng.
• Nhu cầu sử dụng vừa phải, không quá thường xuyên.
• Là cửa hàng dịch vụ nhỏ hoặc văn phòng mới thành lập.
• Chấp nhận được một số rủi ro nhỏ nếu được kiểm tra máy kỹ càng trước khi mua.

Lưu ý khi mua máy photocopy màu đã qua sử dụng

Nếu bạn quyết định chọn máy cũ, cần lưu ý:

• Chọn đơn vị phân phối uy tín, có kỹ thuật kiểm tra máy và chính sách bảo hành rõ ràng.
• Ưu tiên những thương hiệu phổ biến (Ricoh, Canon, Xerox…) để dễ thay thế linh kiện.
• Hỏi kỹ về số lượng bản in đã sử dụng, tuổi đời máy, tình trạng trống, hộp mực, hệ thống kéo giấy…
• Kiểm tra kỹ các chức năng trước khi nhận máy.

Vietbis – Đơn vị hàng đầu cho thuê máy photocopy màu uy tín

Thuê máy photocopy màu tiết kiệm chi phí đang trở thành xu hướng phổ biến đối với nhiều doanh nghiệp hiện nay. Thay vì đầu tư một khoản lớn để mua máy mới, việc thuê máy giúp bạn tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu, giảm thiểu chi phí bảo trì, sửa chữa, đồng thời luôn được sử dụng những dòng máy hiện đại, chất lượng cao.

Nếu bạn đang tìm kiếm một địa chỉ uy tín để thuê máy photocopy màu đã qua sử dụng hoặc thuê máy mới, Vietbis là lựa chọn hàng đầu mà bạn không nên bỏ qua.

• Đa dạng sản phẩm: Vietbis cung cấp nhiều dòng máy photocopy màu từ các thương hiệu lớn như Ricoh, Canon, Xerox… phù hợp cho mọi quy mô văn phòng.
• Giá cả cạnh tranh: Cam kết mức giá tốt cùng các chương trình ưu đãi hấp dẫn.
• Tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu: Không cần bỏ ra hàng chục triệu đồng để mua máy, phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ.
• Chi phí thuê hợp lý: Chỉ từ vài trăm nghìn đến vài triệu đồng mỗi tháng, tối ưu chi phí vận hành cho doanh nghiệp.
• Chính sách bảo hành rõ ràng: Máy mới chính hãng, máy cũ được kiểm định kỹ lưỡng và có chế độ bảo hành minh bạch.
• Hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp: Đội ngũ kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm, sẵn sàng tư vấn, lắp đặt và bảo trì tận nơi.

👉 Liên hệ Vietbis ngay hôm nay để được tư vấn thuê máy photocopy màu phù hợp nhất với nhu cầu và ngân sách của bạn!

Việc lựa chọn máy photocopy màu đã qua sử dụng hay máy mới phụ thuộc vào nhiều yếu tố: ngân sách, nhu cầu sử dụng, và kỳ vọng về chất lượng thiết bị.

Nếu bạn cần sự ổn định, sử dụng lâu dài và không muốn lo lắng về việc bảo trì – máy mới là lựa chọn đáng tin cậy.

Nếu bạn chỉ cần thiết bị đáp ứng nhu cầu in ấn cơ bản với chi phí tiết kiệm – máy cũ chất lượng tốt từ nhà cung cấp uy tín cũng là giải pháp đáng cân nhắc.