Những lưu ý quan trọng khi lắp đặt máy photocopy

Một câu hỏi mà có không ít mà vCopy nhận được, đó là cách lắp đặt máy trong văn phòng sao cho tốt nhất, đạt hiệu quả và tiết kiệm nhất. Nếu bạn vẫn còn đang tìm đáp án cho vấn đề này, tham khảo bài viết dưới đây nhé!

Lưu ý gì khi lắp đặt máy photocopy?

Nhiều người cho rằng việc vận chuyển và lắp đặt máy photocopy là một vấn đề đơn giản nhưng thực tế không phải vậy, nếu không chú ý cẩn thận trong quá trình này thì có thể ảnh hưởng đến hoạt động của máy đấy!

Vậy để không xảy ra những rủi ro không mong muốn trong khi lắp đặt máy photocopy văn phòng, hãy chú ý những điều dưới đây nhé!

Nhẹ nhàng trong khi di chuyển 

Bạn cần phải nhẹ nhàng trong khi di chuyển máy photocopy bởi thiết bị này có nhiều bộ phận cũng như vô số các mạch điện bên trong và trọng lượng tương đối nặng. Việc di chuyển nhẹ nhàng không những bảo vệ cho máy mà còn đảm bảo an toàn cho những người vận chuyển nữa.

Chú ý nơi đặt máy photocopy 

Máy photocopy là một thiết bị có đặc điểm là trọng lượng lớn và thường có độ tỏa nhiệt rất nhiều. Vậy nên nó cần được đặt nơi thoáng mát, thoáng gió, tránh tuyệt đối ánh nắng chiếu trực tiếp vào máy. Nơi đặt máy cũng không có nhiệt độ cao và ẩm ướt ví dụ như vị trí sát tường, điều này về lâu dài sẽ ảnh hưởng đến tuổi thọ của máy.

Ngoài ra, bạn cũng cần đặt máy ở những bề mặt bằng phẳng, tránh rung lắc để đảm bảo an toàn cho máy nhé!

Nên chuẩn bị sẵn vị trí đặt máy 

Như được đề cập ở trên, chúng ta có khá nhiều yêu cầu cho vị trí đặt máy. Vậy nên, tốt nhất trước khi vận chuyển và lắp đặt máy photocopy, bạn cần chuẩn bị sẵn vị trí đặt máy trước. 

Vị trí đặt máy photocopy cần đảm bảo những yếu tố sau: 

+ Cách vách tường tối thiểu 10cm.

+ Rộng rãi, đủ diện tích cho người sử dụng thao tác máy, đủ không gian cho việc vệ sinh và bảo trì sửa chữa máy.

+ Vệ sinh để đảm bảo nơi đặt máy được sạch sẽ.

Lắp máy đúng theo chỉ dẫn và đúng kỹ thuật

Để máy photocopy có thể hoạt động với hiệu suất cao nhất, đem lại hiệu quả công việc tốt nhất, bạn cần lắp đặt máy photocopy theo đúng kỹ thuật, theo như chỉ dẫn của nhà sản xuất. 

Không chỉ vậy, hãy đảm bảo máy photocopy sử dụng mực chính hãng, giấy đúng theo tiêu chuẩn thì mới không ảnh hưởng đến tuổi thọ của máy. 

Như vậy, trên đây là một số chú ý nho nhỏ, mặc dù có thể bạn vô tình bỏ qua trong khi lắp đặt máy photocopy nhưng nó lại đóng vai trò rất quan trọng để kéo dài tuổi thọ sử dụng của máy, cũng luôn đảm bảo về hiệu suất sử dụng và chất lượng công việc của bạn. 

Hy vọng những kiến thức này sẽ bổ ích cho bạn trong quá trình lắp đặt máy photocopy hoặc giám sát nhân viên vận chuyển và lắp đặt, tránh tình trạng làm nhanh, làm ẩu, ảnh hưởng đến máy móc. 

vCopy – địa chỉ thuê máy photocopy hàng đầu