Vietbis – Giải pháp thuê máy in đa năng tối ưu cho doanh nghiệp

Dịch vụ thuê máy in đa năng đang ngày càng phổ biến trong các doanh nghiệp vì giảm chi phí đầu tư ban đầu và được hỗ trợ kỹ thuật liên tục. Để tư vấn hiệu quả, bạn cần tập trung vào các lợi ích chính và các yếu tố quan trọng khi lựa chọn dịch vụ.

Lợi ích của việc thuê máy in đa năng so với mua

• Tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu: Không cần bỏ một khoản tiền lớn để mua máy.
• Không lo bảo trì & sửa chữa: Nhà cung cấp sẽ chịu trách nhiệm bảo trì, thay mực, sửa chữa khi có sự cố.
• Cập nhật công nghệ mới: Dễ dàng nâng cấp lên dòng máy mới khi cần.
• Quản lý chi phí dễ dàng: Chỉ trả theo nhu cầu sử dụng, không phát sinh chi phí ẩn.
• Hỗ trợ kỹ thuật 24/7: Đảm bảo hoạt động liên tục, không gián đoạn công việc.

Xem thêm: Mua máy in hay thuê máy in?

Các yếu tố cần xem xét khi chọn dịch vụ thuê máy in đa năng

a. Xác định nhu cầu in ấn của doanh nghiệp

• Khối lượng in hàng tháng: Ít hay nhiều (1000 – 10.000 trang/tháng)?
• Loại tài liệu in: Chỉ in văn bản, hay cần in màu, in thiết kế bản vẽ, scan tài liệu?
• Chức năng cần thiết: In 2 mặt tự động, scan, fax, kết nối mạng, bảo mật tài liệu,

b. Chọn dòng máy phù hợp

• Máy in đen trắng đa năng: Tiết kiệm chi phí, phù hợp cho văn phòng nhỏ.
• Máy in màu đa năng: Dành cho doanh nghiệp cần in tài liệu, báo cáo chuyên nghiệp.

Gợi ý tư vấn cho từng đối tượng doanh nghiệp

• Văn phòng nhỏ (5-20 người) → Chọn máy in laser đen trắng, gói thuê tiết kiệm.
• Công ty thiết kế, marketing → Thuê máy in màu, độ phân giải cao.
• Doanh nghiệp lớn (100+ nhân viên) → Hệ thống in ấn đa điểm, quản lý in ấn, tích hợp mạng nội bộ.

Xây dựng gói dịch vụ thuê máy in đa năng

Cần phân loại các gói dịch vụ theo nhu cầu của khách hàng:

Phân loại gói thuê theo nhu cầu

1. Gói tiết kiệm – Dành cho văn phòng nhỏ (5-20 người)

• Máy in laser đa năng đen trắng
• Hạn mức in: 2.000 – 5.000 trang/tháng
• Miễn phí bảo trì, thay thế linh kiện cơ bản
• Giá thuê: chỉ từ 400.000vnđ/tháng
• CTKM: tặng kèm 01 gram giấy khi thuê máy in đa năng của Vietbis

2. Gói tiêu chuẩn – Dành cho văn phòng vừa (20-50 người)

• Máy in laser đa năng (đen trắng hoặc màu)
• Hạn mức in: 5.000 – 10.000 trang/tháng
• Bảo trì định kỳ, thay thế linh kiện miễn phí
• Giá thuê: chỉ từ 800.000vnđ/tháng
• CTKM: Tặng gói dịch vụ mực in, chăm sóc cho máy in của khách hàng khi thuê máy in đa năng của Vietbis

3. Gói doanh nghiệp lớn – Dành cho tập đoàn, công ty quy mô lớn

• Máy in tốc độ cao, in màu, scan chuyên nghiệp
• Hạn mức in: 10.000 – 50.000 trang/tháng
• Hỗ trợ kỹ thuật 24/7
• Quản lý in ấn theo user
• Giá thuê: Chỉ từ 1.500.000vnđ/tháng
• CTKM: Tặng gói dịch vụ mực in, chăm sóc cho máy in của khách hàng khi thuê máy in đa năng của Vietbis

4. Cách tính phí thuê

• Phí thuê theo tháng/quý/năm
• Giới hạn số trang in/tháng, vượt hạn mức tính phí phát sinh
• Tích hợp thêm dịch vụ cung cấp mực in, linh kiện thay thế

Vì sao nên chọn thuê máy in đa năng của Vietbis?

Vietbis cung cấp dịch vụ cho thuê máy in đa năng với nhiều lợi ích vượt trội, giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, vận hành ổn định và không lo bảo trì.

• Tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu, không lo phát sinh chi phí: Vietbis cung cấp máy, mực in, linh kiện thay thế, bảo trì, bảo dưỡng và sửa chữa. Khách hàng thanh toán dịch vụ thuê theo tháng và chi phí trang in vượt trội nên dễ dàng kiểm soát chi phí
• Chính sách thuê linh hoạt: theo theo tháng, quý hay năm tùy theo nhu cầu.
• Hỗ trợ kỹ thuật 24/7: đội ngũ kỹ thuật có thâm niên cao sẵn sàng hỗ trợ khắc phục lỗi trong thời gian nhanh nhất, sẵn máy dự phòng thay thế khi gặp sự cố

Để được tư vấn và báo giá trực tiếp về dịch vụ thuê máy in đa năng, vui lòng liên hệ Hotline: 0368 626 789