Tối ưu số hóa hồ sơ bệnh viện với máy scan Viisan

Trong thời đại chuyển đổi số ngành y tế, máy scan Viisan đang trở thành công cụ quan trọng trong công việc số hóa hồ sơ bệnh viện, hồ sơ y tế và lưu trữ tài liệu tại bệnh viện. Việc số hóa hồ sơ bệnh viện không chỉ giúp nâng cao hiệu quả quản lý hồ sơ, tiết kiệm không gian lưu trữ mà vẫn đảm bảo an toàn thông tin cho người bệnh.

Vì sao cần số hóa hồ sơ bệnh viện?

• Giảm tải giấy tờ: Số lượng hồ sơ y tế bằng giấy ngày càng tăng kho lưu trữ của bệnh viện nhanh chóng quá tải..
• Dễ dàng thực hiện: Chỉ một vài giây để tìm kiếm thông tin bệnh lý trên hệ thống thay vì từng tra cứu từng tập hồ sơ.
• Bảo mật cao hơn: Nếu không số hóa, hồ sơ giấy dễ gặp lỗi như thất lạc, rách nát hoặc bị truy cập trái phép. Khi số hóa, hồ sơ được bảo mật tốt hơn.
• Hỗ trợ chữa bệnh nhanh chóng: Bác sĩ dễ dàng truy cập thông tin bệnh nhân ở mọi thời điểm.

Máy scan Viisan đáp ứng yêu cầu số hóa hồ sơ bệnh viện

Không giống như văn phòng thông thường chỉ quét giấy A4, bệnh viện có nhiều loại tài liệu đặc thù đòi hỏi phải sử dụng máy quét dưới dạng overhead (quét từ trên xuống) hoặc flatbed (dạng gương) để đảm bảo chất lượng hình ảnh và giữ nguyên trạng thái tài liệu. Một số loại giấy tờ bao gồm:

• Sổ bệnh: Thường đóng gáy, nếu tách ra sẽ làm hỏng tài liệu. Máy scan overhead như Viisan K21, K48 giúp quét sổ mà không cần thu lại gáy, chống cong trôi.
• Kết quả xét nghiệm, phiếu bầu dự đoán hình ảnh: Có nhiều loại giấy có kích thước khác nhau, màu sắc mờ nhạt. Cần có máy quét độ phân giải cao để đảm bảo độ sắc nét.
• Bệnh án dạng tập: Dày, dễ gấp mép. Scan overhead hay flatbed cho phép quét mà không tác động vật lý lên giấy đảm bảo không làm hỏng tài liệu.
• Ảnh chụp y khoa, đơn thuốc viết tay: Máy quét phẳng như Viisan VF3240 được hỗ trợ quét với độ chính xác cao.
• Chứng từ hành chính y tế: Hợp đồng, giấy chuyển viện, giấy lá thuốc… cần được lưu trữ điện tử rõ ràng và bảo mật.

Việc sử dụng máy quét Viisan với thiết kế phù hợp giúp bệnh viện giảm nguy cơ gây hư hại tài liệu gốc, đồng thời tối ưu hóa tốc độ và chất lượng.

Xem thêm: Máy scan Viisan phục vụ cho nhu cầu văn phòng

Các dòng máy Viisan được ưa chuộng trong văn phòng

Tên sản phẩm	Đặc điểm nổi bật	Hình ảnh
Viisan DL24	Cảm biến 24 MP Quét A3 trong ~1 giây Công nghệ làm phẳng đường cong Đèn chiếu sáng đều toàn diện bất đối xứng OCR đa ngôn ngữ (~138 ngôn ngữ) & hỗ trợ Chuyển văn bản thành giọng nói (TTS) trên Windows Scan tài liệu văn bản, sách dạng gáy, tài liệu A3/A4 dùng trong văn phòng và thư viện
Viisan K21	Cảm biến CMOS 20,1 Megapixel. Công nghệ làm phẳng đường cong. 1,5 giây mỗi trang. Tối đa. kích thước chụp lên tới A3. Hỗ trợ OCR đa ngôn ngữ. Scan tài liệu văn bản, sách dạng gáy, tài liệu A3/A4 dùng trong văn phòng và thư viện
Viisan VF3240	Quét khổ lớn A3 siêu mỏng. Thiết kế không khung và ranh giới hẹp độc đáo. Độ phân giải quang học 2400 x 2400dpi. Quét nhanh trong 4 giây ở 200 dpi. Thiết kế nút thao tác dễ dàng. Công nghệ nguồn sáng LED, không cần thời gian khởi động. Phần mềm xử lý hình ảnh mạnh mẽ. Tự động cắt nhiều hình ảnh tiện lợi. Chức năng quét trực tiếp.

vCopy – Cung cấp máy quét Viisan cho các bệnh viện với đầy đủ dịch vụ đi kèm

• Phân phối chính hãng các dòng máy scan Viisan (DL24, K21, VF3240…)
• Tư vấn lựa chọn thiết bị phù hợp với từng vị trí trong bệnh viện (tiếp nhận, lưu trữ, hành chính…)
• Cài đặt và đào tạo sử dụng tại chỗ, hỗ trợ cả phần mềm và vận hành
• Hỗ trợ kỹ thuật – bảo hành tận nơi, nhanh chóng và chuyên nghiệp
• Triển khai giải pháp số hóa bệnh án gói, tiết kiệm thời gian và chi phí
• Dịch vụ thuê máy quét các dịch vụ dự án số lượng lớn, ngắn hạn hoặc dài hạn